Demà, en el marc de les VI Jornades de Signatura Electrònica que organitza CATCert, faré una xerrada titulada «FactOffice, universalitzant la factura electrònica», dins la sessió «Noves problemàtiques, noves solucions: projectes innovadors».
El grans canvis requereixen de solucions petites que permetin començar a caminar.
FactOffice permet, de forma senzilla, que qualsevol entitat pugui gestionar factures electròniques, tant com a emissor com a receptor.
FactOffice es un component (Add-in), que instal·lat sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita al mateix per a la generació, recepció e intercanvi de factures electròniques en format XML “facturae”. La solució, fent us de plantilles predefinides i configurables, és capaç de generar la factura, signar-la amb qualsevol dels certificats digitals admesos, validar la conformitat de l’esquema, la signatura electrònica, el quadre comptable, i mantenir la conservació de l’històric de factures.
L’únic que requereix és que la entitat disposi d’un Microsoft Word. De forma gratuïta pot descarregar-se i instal·lar-se el complement i ja pot emetre o rebre factures en format «facturae». Així pot ser una bona eina per tots aquells proveïdors de les administracions catalanes que vulguin emetre i entregar factures electròniques mitjançant el servei e.FACT del Consorci AOC.
D’altra banda, la signatura electrònica no és un problema quan es tracta de forma «natural» en els entorns en que habitualment treballa l’usuari, sense canviar-li l’experiència d’usuari (UX). FactOffice permet generar factures electròniques amb signatures d’alta qualitat (XAdES-XL), element que facilitarà el desplegament de la factura electrònica.
Finalment, la disponibilitat del codi font, al ser programari de codi obert, permet als desenvolupadors ampliar, modificar o personalitzar les seves característiques.
